El cumplimiento normativo en el ámbito laboral es una de las responsabilidades más críticas para las empresas en 2025. Más allá de ser un requisito legal, el compliance laboral es una estrategia fundamental para evitar sanciones, fortalecer la cultura empresarial y mejorar la gestión del talento. No adaptarse a tiempo puede implicar riesgos significativos, desde multas económicas hasta problemas reputacionales y pérdida de talento.
En Fideslan Asesores, trabajamos para que las empresas cumplan con la normativa vigente, minimicen riesgos y adopten buenas prácticas que garanticen un entorno laboral justo y seguro. A continuación, presentamos los principales desafíos de compliance laboral que marcarán el 2025 y cómo las empresas pueden enfrentarlos con éxito.
- Registro Diario de Jornada
Desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas están obligadas a llevar un registro diario de jornada para cada trabajador. Esto implica documentar tanto la hora de inicio como la de finalización de la jornada laboral, incluyendo las pausas.
No llevar este registro de manera adecuada puede derivar en reclamaciones salariales por parte de los empleados y sanciones económicas por parte de la Inspección de Trabajo. La solución es implementar sistemas de control horario eficientes que faciliten el cumplimiento normativo y la gestión interna.
- Calendario Laboral
Es obligatorio que todas las empresas elaboren un calendario laboral anual y lo pongan a disposición de sus empleados en un lugar visible dentro del centro de trabajo. Este documento debe incluir los días laborables, festivos, jornadas especiales y otros aspectos relevantes para la planificación de la plantilla.
Un error común es no actualizarlo o no comunicarlo de manera adecuada. En Fideslan Asesores ayudamos a las empresas a cumplir con este requisito de manera sencilla y organizada.
- Registro Retributivo
Para garantizar la equidad salarial y evitar la discriminación por género, todas las empresas deben llevar un registro retributivo de su plantilla, documentando sus estructuras salariales.
Las empresas con más de 50 empleados, además, están obligadas a realizar una auditoría retributiva. No cumplir con este requisito puede conllevar sanciones económicas y problemas en la reputación corporativa. Es recomendable revisar periódicamente los criterios de remuneración y garantizar que sean transparentes y equitativos.
- Protocolo de Desconexión Digital
El derecho a la desconexión digital es clave para garantizar el bienestar de los empleados. Este protocolo busca evitar que los trabajadores reciban llamadas, correos electrónicos o mensajes fuera del horario laboral, promoviendo un equilibrio saludable entre la vida personal y profesional.
Su implementación es crucial para mejorar la productividad, reducir el estrés laboral y fortalecer la satisfacción de los empleados. Las empresas deben establecer directrices claras sobre el uso de dispositivos electrónicos fuera del horario de trabajo.
- Acuerdos de Trabajo a Distancia (ATD)
El teletrabajo ha transformado la dinámica laboral, pero también ha traído consigo nuevas exigencias normativas. Cuando un empleado trabaja más del 30% de su jornada en remoto durante un período de tres meses, la empresa debe formalizar un acuerdo de teletrabajo y registrarlo ante el SEPE.
No contar con estos acuerdos puede acarrear sanciones y conflictos laborales. Es esencial establecer cláusulas que regulen el uso de herramientas digitales, los gastos derivados del teletrabajo y las responsabilidades de ambas partes.
- Prevención de Riesgos Laborales y RGPD
La seguridad y la protección de los datos personales son aspectos clave en el compliance laboral. Las empresas deben garantizar condiciones de trabajo seguras, cumplir con la normativa de prevención de riesgos laborales y asegurar la protección de la información personal de empleados y clientes conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
No cumplir con estos requisitos puede suponer multas y pérdida de confianza tanto de los trabajadores como de los clientes.
- Seguro de Accidente de Convenio
Algunos convenios colectivos establecen la obligación de contratar un seguro de accidentes para los empleados, cubriendo cualquier incidente ocurrido en el ámbito laboral. Es fundamental que las empresas revisen los convenios aplicables a su sector y garanticen el cumplimiento de esta obligación.
- Plan de Prevención de Acoso Laboral
Todas las empresas, independientemente de su tamaño, deben contar con un protocolo para la prevención del acoso laboral, estableciendo medidas para prevenir, detectar y actuar ante posibles casos. Este plan es clave para fomentar un ambiente de trabajo seguro y respetuoso.
Requisitos adicionales para empresas con más de 50 empleados
Las empresas que superen los 50 trabajadores deben cumplir con requisitos adicionales, entre los que destacan:
- Canal de Denuncias
Es obligatorio contar con un sistema de denuncias anónimo y confidencial para que los empleados puedan reportar irregularidades. No cumplir con este requisito puede conllevar multas de hasta 1 millón de euros.
- Protocolos de Acoso y LGTBI
Obligatorios para todas las empresas, independientemente de su tamaño. Su objetivo es reforzar la igualdad y la protección de los empleados.
- Plan de Igualdad
Documento imprescindible para empresas con más de 50 trabajadores. Su ausencia puede impedir la obtención de bonificaciones y la firma de contratos con la Administración Pública.
- Reserva de Empleo para Personas con Discapacidad
Las empresas de 50 o más empleados deben reservar al menos un 2% de sus puestos para personas con discapacidad o aplicar medidas alternativas si no pueden cumplir con este requisito.
¿Cómo afrontar estos retos?
El cumplimiento de todas estas normativas puede parecer abrumador, pero con la asesoría adecuada, las empresas pueden garantizar un entorno laboral seguro y conforme a la legislación vigente. En Fideslan Asesores, ofrecemos soluciones personalizadas para ayudar a las empresas a cumplir con sus obligaciones y evitar sanciones innecesarias.
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